AI sukurta reprezentacinė renginių salės iliustracija: šventiniai stalai, apšvietimas ir scena
Nice Moments / Paslaugos

Renginių koordinavimas

Jūs mėgaujatės švente – mes pasirūpiname sklandžia jos eiga.

Planuojate gimtadienį, jubiliejų, įmonės vakarėlį, šimtadienį, išleistuves ar kitą ypatingą šventę? Net ir kruopščiai suplanuotam renginiui reikia žmogaus, kuris pasirūpintų, kad viskas vyktų sklandžiai.

„Nice Moments“ siūlo profesionalų renginių koordinavimą Vilniuje ir visoje Lietuvoje. Rūpinamės renginio programos eiga, paslaugų teikėjų darbo suderinimu ir organizacinėmis detalėmis, kad Jūs galėtumėte mėgautis švente kartu su svečiais.

Šventės, kurios suburia

Kokius renginius koordinuojame?

Švenčių koordinavimas pritaikomas progai, programai ir žmonėms, dėl kurių ji kuriama.

01

Gimtadieniai

Nuo jaukių gimtadienių restoranuose iki didesnių švenčių pokylių salėse ar sodybose. Pasirūpiname programos eiga, paslaugų teikėjų darbo suderinimu ir svarbiausiais šventės momentais.

02

Jubiliejai

Ypatingos sukaktys vertos ypatingo dėmesio. Koordinuojame sveikinimus, pasirodymus, staigmenas ir kitus suplanuotus vakaro akcentus, kad Jūs galėtumėte džiaugtis švente.

03

Įmonių renginiai

Kalėdiniai vakarėliai, įmonių jubiliejai, darbuotojų šventės, apdovanojimų vakarai ir kiti verslo renginiai. Koordinuojame programos eigą, bendravimą su paslaugų teikėjais ir svarbiausius renginio momentus.

04

Šimtadieniai

Šimtadienių koordinavimas restoranuose, viešbučiuose, pokylių salėse ir kitose renginių erdvėse. Padedame užtikrinti sklandžią šventės programą, pasirodymus, sveikinimus ir bendrą vakaro eigą.

05

Išleistuvės

Išleistuvių koordinavimas – nuo oficialiosios programos ir svečių pasitikimo iki pasirodymų, staigmenų ir šventinio vakaro eigos.

06

Kitos šventės

Krikštynos, šeimos šventės, bendruomenių renginiai ir kitos ypatingos progos. Koordinavimo paslaugą pritaikome individualiems renginio poreikiams.

Ką apima koordinavimas?

Visos svarbiausios detalės – vienose rankose

Mūsų tikslas – užtikrinti, kad Jūsų suplanuotas renginys vyktų sklandžiai, o Jums nereikėtų visą vakarą rūpintis organizaciniais klausimais.

Pagal suderintą paslaugos apimtį pasirūpiname:

  • Renginio aptarimas ir konsultacija.
  • Renginio eigos plano suderinimas.
  • Svarbiausių programos momentų koordinavimas.
  • Bendravimas su vedėjais, atlikėjais, fotografais ir kitais paslaugų teikėjais.
  • Bendradarbiavimas su restorano, viešbučio ar kitos renginio vietos personalu.
  • Svečių pasitikimo ir numatytų veiklų suderinimas.
  • Sveikinimų, pasirodymų ir staigmenų koordinavimas.
  • Operatyvus nenumatytų organizacinių situacijų sprendimas.

Kodėl verta rinktis koordinatorių?

Būkite savo šventės dalimi, o ne jos organizacinių rūpesčių centre

Net ir puikiai suplanuotame renginyje gali iškilti daugybė klausimų: ar viskas pasiruošta, kada prasidės programa, ar paslaugų teikėjai žino savo užduotis, kada turi įvykti suplanuota staigmena?

Kai šiais klausimais rūpinasi renginio koordinatorius, Jūs galite skirti daugiau dėmesio svečiams ir mėgautis svarbiausiomis šventės akimirkomis.

01

Daugiau ramybės

02

Sklandi renginio eiga

03

Suderintas tiekėjų darbas

04

Daugiau laiko svečiams

Pasirinkite savo šventei

Renginių koordinavimo kainos

Mini koordinavimas

Nuo

290 €

Iki 3 valandų renginio koordinavimo.

Tinka trumpesniems gimtadieniams, šimtadieniams, išleistuvėms ir kitoms šventėms, kurioms reikalinga svarbiausių programos momentų priežiūra.

Standartinis koordinavimas

Nuo

420 €

Iki 5 valandų renginio koordinavimo.

Tinka gimtadieniams, jubiliejams, įmonių vakarėliams ir kitoms šventėms, kai svarbu užtikrinti sklandžią vakaro eigą.

Išplėstinis koordinavimas

Nuo

590 €

Iki 8 valandų renginio koordinavimo.

Skirtas didesnėms šventėms, ilgesnei programai ir renginiams, kuriems reikia išsamesnio pasiruošimo bei koordinavimo.

Kiekvienas paketas apima vieno koordinatoriaus darbą renginio dieną ir bazinį pasiruošimą: pirminį aptarimą, renginio eigos suderinimą bei komunikaciją su pagrindiniais paslaugų teikėjais.

Papildoma koordinavimo valanda – nuo 60 €.

Kiekviena šventė unikali, todėl mielai parengsime individualų pasiūlymą, pritaikytą Jūsų renginio poreikiams.

Nuo pirmo pokalbio iki šventės

Kaip vyksta bendradarbiavimas?

01.

Aptariame Jūsų šventę

Susipažįstame su renginio data, vieta, programa, svečių skaičiumi ir Jūsų lūkesčiais.

02.

Pasiruošiame renginiui

Suderiname koordinavimo apimtį, svarbiausius programos momentus ir bendravimą su paslaugų teikėjais.

03.

Pasirūpiname sklandžia eiga

Renginio dieną koordinuojame sutartas veiklas, kad Jūs galėtumėte mėgautis švente.

Verta žinoti

Dažniausiai užduodami klausimai

Daugiau šventės akimirkų

Papildykite šventę išskirtinėmis pramogomis

Renginių koordinavimą galite derinti su kitomis „Nice Moments“ paslaugomis. Jos užsakomos atskirai.

Nice Moments

Jūsų šventė – mūsų rūpestis

Gimtadienis, jubiliejus, įmonės renginys, šimtadienis ar išleistuvės – kad ir kokią šventę planuotumėte, pasirūpinkime sklandžia jos eiga kartu.

Leiskite sau mėgautis svarbiausiomis akimirkomis, o organizacines detales patikėkite „Nice Moments“.