Vestuvių dienos koordinavimas
Mėgaukitės savo švente be organizacinių rūpesčių
Jūs pasirūpinote vestuvių planavimu – dabar leiskite pasirūpinti jų eiga. Vestuvių koordinatorius prižiūri grafiką, derina tiekėjus ir sprendžia organizacinius klausimus vietoje, kad jaunieji galėtų būti savo šventės svečiai, o ne organizatoriai.
KAS YRA VESTUVIŲ DIENOS KOORDINAVIMAS
Vestuvių dienos koordinavimas – tai šventės eigos priežiūra pačią vestuvių dieną. Skirtingai nei planuotojas, kuris padeda ruoštis dar prieš šventę, koordinatorius veikia vietoje: prižiūri grafiką, derina tiekėjus, sprendžia organizacinius klausimus ir padeda, kad svarbiausi momentai įvyktų sklandžiai.
Ši paslauga naudinga net tada, kai jaunieji vestuves organizuoja patys. Gerai suplanuota šventė dieną vis tiek reikalauja nuolatinio dėmesio – kas atvyksta ir kada, kas po ko eina, kas prižiūri muziką ar tortą. Koordinatorius perima šią naštą, kad jaunieji galėtų džiaugtis savo diena.
PASLAUGŲ PAKETAI
Pasirinkite Jūsų šventei tinkamiausią koordinavimo apimtį. Visuose paketuose dirba vienas koordinatorius, o galutinė apimtis patvirtinama individualiu pasiūlymu.
MINI
Iki 4 valandų koordinavimo vestuvių dieną
Pasirinktos šventės dalies, o ne visos vestuvių dienos koordinavimas.
- Išankstinis trumpas pokalbis ir poreikių aptarimas
- Pasirinktos šventės dalies eigos suderinimas
- Pagrindinių kontaktų ir grafiko peržiūra
- Vieno koordinatoriaus darbas iki 4 valandų
- Tiekėjų veiksmų ir šventės eigos priežiūra sutartu laikotarpiu
- Operatyvus nenumatytų situacijų sprendimas
STANDART
Iki 8 valandų koordinavimo vestuvių dieną
- Išankstinis poreikių ir šventės eigos aptarimas
- Esamo vestuvių dienos grafiko peržiūra ir suderinimas
- Komunikacija su pagrindiniais tiekėjais prieš renginį
- Vieno koordinatoriaus darbas iki 8 valandų
- Sutartų šventės etapų ir tiekėjų atvykimo koordinavimas
- Programos eigos priežiūra ir nenumatytų situacijų sprendimas
Pilnas dienos koordinavimas
Iki 12 valandų koordinavimo vestuvių dieną
- Išsamesnis pasiruošimo susitikimas
- Detalaus vestuvių dienos grafiko suderinimas
- Pagrindinių tiekėjų kontaktų ir atvykimo laikų koordinavimas
- Pasiruošimo, ceremonijos ir šventės eigos koordinavimas pagal sutartą darbo laiką
- Vieno koordinatoriaus darbas iki 12 valandų
- Programos perėjimų, svarbiausių momentų ir nenumatytų situacijų priežiūra
Kiekviena šventė unikali, todėl koordinavimo paslaugas galime pritaikyti pagal Jūsų poreikius. Dėl individualaus pasiūlymo kviečiame susisiekti!
KĄ REALIAI VEIKIA VESTUVIŲ KOORDINATORIUS
VESTUVIŲ DIENOS GRAFIKO PAVYZDYS
Tai tik orientacinis pavyzdys, pritaikomas individualiai. Svečių atvykimas į šventės vietą numatomas apie 17:00–18:00, o jaunųjų atvykimas gali būti vėlesnis – priklausomai nuo ceremonijos, fotosesijos, kelionių ir šventės vietos.
- 15:00–16:30Jaunųjų fotosesija po ceremonijos
- 17:00–18:00Svečių atvykimas į šventės vietą, aperityvas ir pasitikimas
- 17:30–18:30Svečių užimtumas – fotoveidrodis, 360° platforma, palinkėjimų knyga (jei užsakyta)
- 18:30–19:00Iškilmingas jaunavedžių atvykimas (gali būti vėlesnis, atsižvelgiant į fotosesiją ir kelionę)
- 19:00–20:30Vakarienė, tostai ir sveikinimai
- 20:30–20:45Pirmasis jaunavedžių šokis
- 20:45–21:30Muzika, bendravimas ir vakaro pramogos
- 21:30–22:00Vestuvių tortas ir desertas
- Nuo 22:00Šokiai ir linksmybės
KĄ SVEČIAI VEIKIA LAUKDAMI JAUNŲJŲ
Kol jaunieji fotografuojasi ar vyksta į šventės vietą, svečius galima užimti maloniais užsiėmimais. Šias pramogas galima užsakyti papildomai – koordinatorius padės suderinti jų eigą su bendru dienos grafiku.
- Fotoveidrodis su momentiniu nuotraukų spausdinimu ir aksesuarais.
- Nuotraukų klijavimas į palinkėjimų knygą – asmeniška dovana jaunavedžiams.
- 360° video platforma su momentiniu vaizdo įrašų atsisiuntimu per QR kodą.
- Kitos pramogos pagal poreikį ir šventės erdvę.
NETIKĖTOS SITUACIJOS – MŪSŲ RŪPESTIS
Netikėtumai neturi trukdyti mėgautis Jūsų švente. Iš anksto apgalvojame galimus scenarijus, pasirūpiname atsarginiais sprendimais ir prireikus operatyviai koordinuojame situaciją.
Blogas oras lauko ceremonijai
Iš anksto aptariame atsarginį planą – perkėlimą į vidaus erdvę arba laikinos stoginės sprendimą, kad oras nesugadintų nuotaikos.
Tiekėjų vėlavimas
Sekame atvykimo laikus ir, prireikus, deriname programą taip, kad vėlavimas kuo mažiau paveiktų šventės eigą.
Netikėti programos pokyčiai
Jei šventės metu kyla poreikis keisti eiliškumą ar trukmę, padedame tai padaryti sklandžiai, neardant bendro scenarijaus.
DAŽNIAUSI KLAUSIMAI
SUSIJUSIOS PASLAUGOS
Koordinavimą papildo „Nice Moments“ pramogos, kurias galima užsakyti papildomai pagal poreikį.
Fotoveidrodis
Interaktyvus 65″ fotoveidrodis su momentiniu nuotraukų spausdinimu.
360° video platforma
Skaidri LED platforma su momentiniu vaizdo įrašų atsisiuntimu per QR kodą.
Žemas rūkas
Žemo rūko efektas jaunavedžių pirmajam šokiui – šokis debesyse.
Širdies formos arka
Dekoratyvinė arka vestuvių ceremonijoms ir fotosesijoms.
Dar nesuplanavote vestuvių?
Vestuvių planavimas ir vestuvių dienos koordinavimas yra atskiros paslaugos. Planuotojas padeda ruoštis dar prieš šventę, o koordinatorius – užtikrina sklandžią jos eigą pačią dieną.
Jūsų vestuvių diena verta ramybės
Papasakokite apie savo vestuvių dieną – aptarsime koordinavimo apimtį ir pageidaujamą laikotarpį bei pateiksime preliminarų pasiūlymą.